第一条 为加强实验室固定资产管理，提高固定资产使用效益，保证资产的安全完整，促进实验室各项事业健康发展，根据衡水学院以及国家有关规定，结合实验室实际，制定本办法。

第二条 固定资产是指使用期限超过一年，一般设备单位价值在 500 元以上，专用设备单位价值在 800 元以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，包括房屋建筑物、专用设备、一般设备、标本模型、图书和其他固定资产。单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资作为固定资产管理。对达不到本办法规定标准的设备器具作为低值易耗品进行管理。

第三条 固定资产管理的主要内容是：固定资产范围、分类和单价的确定； 固定资产增加、使用、维护和处置；固定资产清查盘点；固定资产帐务管理等。

第四条 固定资产管理的主要任务是：完善管理体制；健全规章制度；摸清财产状况，明晰产权关系；建立科学的运行机制；合理配置固定资产；保证固定资产安全、完整、完好。

第五条 实验室对固定资产实行统一领导、责任到人的管理体制。由实验室管理委员会组织领导。其主要管理部门为综合管理办公室。综合管理办公室对实验室固定资产实施统一监督管理。其主要职责如下：

（一）拟定实验室资产管理办法和有关制度；

（二）运用现代信息技术管理固定资产。建立使用《实验室固定资产管理系统》，并确保证系统的安全运行及正常维护工作，负责固定资产增减变动处置的财务审核及数据备份工作；

（三）参与大型、精密仪器设备和大宗物资购置，大型修缮及基本建设项目的论证、招标、采购和验收工作；

（四）登记固定资产总分类明细账簿，按月与学校财务账簿核对资产总额；

（五）审核批准固定资产调剂、处置及对外出租出借等手续；

（六）组织实验室固定资产清查和统计工作；

（七）监督、检查固定资产管理、维护和使用情况。

第六条 实验室配备专职（或兼职）资产管理人员，负责对实验室固定资产实施日常管理：

（一）负责实验室固定资产增减变动处置的登记工作；

（二）严格按照实验室固定资产管理制度的要求，制定本单位的固定资产使用管理制度，管理和使用好本单位的固定资产；

（三）登记有关固定资产台账，建立固定资产使用卡片；

（四）保管、养护固定资产；

（五）提出固定资产处置申请，负责组织或参与固定资产的处理。

第七条 实验室固定资产的分类。实验室的固定资产按照高校会计制度的要求，按照以下六类设置会计账目进行核算：

（一）房屋、建筑物及附属设施；

（二）专用设备；

（三）一般设备；

（四）标本模型；

（五）图书；

（六）其他固定资产。

按照以下十类设置分类账通过固定资产管理系统对固定资产进行管理。

（一）房屋及构筑物；

（二）仪器仪表；

（三）机电设备；

（四）电子设备；

（五）印刷设备；

（六）标本模型；

（七）图书；

（八）工具、量具和器皿；

（九）家具；

（十）行政办公设备。

第八条 实验室固定资产按下列规定计价：

（一）购入、调入的固定资产，按实际支付的价款以及为使固定资产达到预期工作状态所支付的包装费、运杂费、安装费及车辆购置附加费等计价；

（二）自行购建的固定资产，验收合格后，按建造所用全部相关支出计价；

（三）在原固定资产基础上进行改建、扩建和增建的固定资产，应按改建、扩建和增建所发生的支出减去改建、扩建和增建过程中的变价收入后的净增加值，增计固定资产原价；

（四）融资租入的固定资产，按租赁协议确定的价款、运杂费、安装费等计价；

（五）接受捐赠的固定资产，按照同类固定资产的市场价格或根据捐赠者所提供的有关凭据，以及接受固定资产时发生的相关费用计价；

（六）盘盈的固定资产，按重置价值计价；

（七）交换取得的固定资产，按重置价值计价；

第九条 已经入账的固定资产，除发生下列情况外，不得任意变化其价值。

（一）根据国家规定对固定资产价值重新估价；

（二）增加补充设备或改良装置；

（三）将固定资产的一部分拆除；

（四）发现原固定资产记账有误。

第十条 固定资产增加主要是指购置、建造、改良、受赠、调拨和划转等活动所引起的固定资产数量和价值量的增加。

第十一条 根据实验室的发展规划和经费预算，在充分论证的基础上，研究编制年度购建计划。按照学校经费管理权限审批。

第十二条 购置精密贵重仪器、大型成套设备、珍版图书以及基本建设项目，学校成立论证招标小组进行可行性论证，并严格按规定程序公开招标。论证工作小组中的专业技术、经济人员不得少于成员总数的三分之二。

第十三条 实验室在固定资产购建过程中，要建立必要的合同管理制度， 法律咨询制度，严格依法签订并履行合同。

第十四条 固定资产购建完成后，有关责任人应及时按国家专业标准、合同条款进行现场勘验、测试和清点。验收不合格，不得办理结算手续，不得交付使用。并按合同条款及时向有关责任人提出退货和索赔。

第十五条 实验室综合管理办公室建立健全固定资产保管和养护制度。做好防火、防盗、防暴、防潮、防尘、防锈、防蛀等工作。各使用单位应落实安全防护措施。按照制度要求对固定资产进行养护、定期检测或修缮，确保完好和使用安全。

第十六条 对精密贵重以及容易发生安全事故的仪器设备，实验室综合管理办公室应制定具体操作规程，指定专人进行操作。

第十七条 对购置大型精密贵重仪器设备、标本模型以及基建过程中形成的各类文件资料，实验室综合管理办公室必须及时收集、整理、妥善保管。

第十八条 实验室固定资产一般不得对外出租出借，确需出租出借的，应由出借单位提出申请，实验室综合管理办公室和财务处审批。收回时应进行勘验。出租出借固定资产取得的收入，应及时足额上缴实验室，按实验室有关规定管理使用。

第十九条 建立固定资产使用情况检查和考核制度，对长期闲置、利用率低下的固定资产及时进行合理调配，提高利用率。

第二十条 固定资产变更应符合如下规定：

（一）资产管理员岗位变动时，应在实验室综合管理办公室有关人员的监督下办理交接手续。

（二）固定资产使用人员调离实验室或退休，须交清所用固定资产。

（三）固定资产使用人员的变更由资产管理员申请变动。

第二十一条 实验室对固定资产，原则上每年进行一次清理清查。确保账、卡、物相符。对盘盈盘亏的固定资产应及时查明原因，分清责任，按规定进行处理。

第二十二条 固定资产的处置是指实验室对各类固定资产进行产权转移或注销的行为。包括无偿调拨、出售、投资、报废、报损等。

第二十三条 处置固定资产按照以下程序办理：

（一）固定资产需处置时由使用人提出申请并填写固定资产处置报告单， 办理处置手续。

（二）实验室综合管理办公室组织技术鉴定，提出处理意见；

（三）实验室管理委员会审核；

（四）学院分管领导签署意见；

（五）上报学院主管部门、省财政厅、省国有资产管理局审批；

（六）根据批复处置固定资产。

第二十四条 实验室处置固定资产按以下权限审批：